# HANBIRO - KSYSTEM ERP

# 2. LIÊN KẾT HANBIRO -KSYSTEM

# 1. NỘI DUNG LIÊN KẾT

Hiện có 6 Form liên kết từ form của Ksystem ERP sang Hanbiro Phê duyệt. đóng phí Duy trì thường niên vào 04/09:

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-stt-form-id-erp-form"><table style="width: 86.1905%; height: 271.969px;"><colgroup><col style="width: 8.70166%;" width="63"></col><col style="width: 26.2431%;" width="190"></col><col style="width: 32.4586%;" width="235"></col><col style="width: 32.4586%;" width="235"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">STT

</td><td style="height: 29.7969px;">Form ID ERP

</td><td style="height: 29.7969px;">Form Name ERP

</td><td style="height: 29.7969px;">Link to Approval form Hanbiro

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">1

</td><td style="height: 46.5938px;">FrmPMPumi\_VN

</td><td style="height: 46.5938px;">Purchase Request (PUMI)

</td><td style="height: 46.5938px;">15\. 구매 품의서-Đề Nghị Mua Sắm Sửa Chữa - Purchase

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">2

</td><td style="height: 29.7969px;">frmPMPurOrder\_YJ

</td><td style="height: 29.7969px;">PO (Domestic)

</td><td style="height: 29.7969px;">18\. 구매 발주서-Đơn đặt hàng

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">3

</td><td style="height: 29.7969px;">frmPMImportOrder\_YJ

</td><td style="height: 29.7969px;">IO (Domestic)

</td><td style="height: 29.7969px;">18\. 구매 발주서-Đơn đặt hàng

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">4

</td><td style="height: 29.7969px;">frmMFTransReq\_YJ

</td><td style="height: 29.7969px;">Material Issue

</td><td style="height: 29.7969px;">19\. 출고서 - Phiếu xuất kho

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">5

</td><td style="height: 46.5938px;">frmASApprReg\_VN

</td><td style="height: 46.5938px;">Payment Request

</td><td style="height: 46.5938px;">16\. 지출결의서 - Đề Nghị Thanh Toán

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">6

</td><td style="height: 29.7969px;">FrmYWEmpOTApp\_VN

</td><td style="height: 29.7969px;">OT Request

</td><td style="height: 29.7969px;">02\. 근로 신청서 / Đăng ký làm việc

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">7

</td><td style="height: 29.7969px;">FrmAADailyFund\_YJ

</td><td style="height: 29.7969px;">Daily Fund Report

</td><td style="height: 29.7969px;">21\. 자금 일보 / Báo cáo hằng ngày

</td></tr></tbody></table>

</div>**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Lưu ý: **Hiện đang dùng mail hanbiro của công ty để liên kết ID: <span style="color: rgb(185, 106, 217);">yjlinkvina</span> pass: <span style="color: rgb(185, 106, 217);">yjlink1@</span> nếu thay đổi mật khẩu sẽ phải nhờ Ksystem thay đổi tài khoản liên kết.**</span>**

# 2. Các Form / Hạng mục liên kết ERP > Hanbiro

Các form hiện đang có thể liên kết đến Hanbiro Approved :

<div align="left" bis_size="{"x":142,"y":61,"w":840,"h":300,"abs_x":524,"abs_y":279}" dir="ltr" id="bkmrk-stt-form-id-erp-form"><table style="width: 86.1905%; height: 277.563px;"><colgroup><col style="width: 6.22751%;" width="63"></col><col style="width: 28.7656%;" width="190"></col><col style="width: 32.5035%;" width="235"></col><col style="width: 32.5035%;" width="235"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**STT**

</td><td style="height: 29.7969px;">**Form ID ERP**

</td><td style="height: 29.7969px;">**Form Name ERP**

</td><td style="height: 29.7969px;">**Link to Approval form Hanbiro**

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px;">**[1](https://wiki.yjlinkvn.com/link/8#bkmrk-1.-%C2%A0)**

</td><td style="height: 46.5938px;">FrmPMPumi\_VN

</td><td style="height: 46.5938px;">Purchase Request (PUMI)

</td><td style="height: 46.5938px;">15\. 구매 품의서-Đề Nghị Mua Sắm Sửa Chữa - Purchase

</td></tr><tr style="height: 35.3906px;"><td class="align-center" style="height: 35.3906px;">**[2](https://wiki.yjlinkvn.com/link/8#bkmrk-2.-3.)**

</td><td style="height: 35.3906px;">frmPMPurOrder\_YJ

</td><td style="height: 35.3906px;">PO (Domestic)

</td><td style="height: 35.3906px;">18\. 구매 발주서-Đơn đặt hàng

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**[3](https://wiki.yjlinkvn.com/link/8#bkmrk-2.-3.)**

</td><td style="height: 29.7969px;">frmPMImportOrder\_YJ

</td><td style="height: 29.7969px;">IO (Domestic)

</td><td style="height: 29.7969px;">18\. 구매 발주서-Đơn đặt hàng

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**[4](https://wiki.yjlinkvn.com/link/8#bkmrk-4.)**

</td><td style="height: 29.7969px;">frmMFTransReq\_YJ

</td><td style="height: 29.7969px;">Material Issue

</td><td style="height: 29.7969px;">19\. 출고서 - Phiếu xuất kho

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px;">**[5](https://wiki.yjlinkvn.com/link/8#bkmrk-5.%C2%A0)**

</td><td style="height: 46.5938px;">frmASApprReg\_VN

</td><td style="height: 46.5938px;">Payment Request

</td><td style="height: 46.5938px;">16\. 지출결의서 - Đề Nghị Thanh Toán

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**[6](https://wiki.yjlinkvn.com/link/8#bkmrk-6.)**

</td><td style="height: 29.7969px;">FrmYWEmpOTApp\_VN

</td><td style="height: 29.7969px;">OT Request

</td><td style="height: 29.7969px;">02\. 근로 신청서 / Đăng ký làm việc

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**[7](https://wiki.yjlinkvn.com/link/8#bkmrk-7.%C2%A0)**

</td><td style="height: 29.7969px;">FrmAADailyFund\_YJ

</td><td style="height: 29.7969px;">Daily Fund Report

</td><td style="height: 29.7969px;">21\. 자금 일보 / Báo cáo hằng ngày

</td></tr></tbody></table>

</div>\*tại form liên kết chọn **Link to GroupWare &gt; Yêu cầu phê duyệt**

**\* [Sửa lỗi không liên kết được](https://wiki.yjlinkvn.com/link/8#bkmrk-kh%C3%B4ng-link-%C4%91%C6%B0%E1%BB%A3c%3A-n%E1%BA%BFu)**

<div align="left" bis_size="{"x":142,"y":465,"w":840,"h":0,"abs_x":524,"abs_y":683}" dir="ltr" id="bkmrk-"></div>**1.**

<table id="bkmrk-frmpmpumi_vn-purchas"><colgroup><col width="190"></col><col width="235"></col><col width="235"></col></colgroup><tbody><tr><td>FrmPMPumi\_VN

</td><td>Purchase Request (PUMI)

</td><td>15\. 구매 품의서-Đề Nghị Mua Sắm Sửa Chữa - Purchase

</td></tr></tbody></table>

[![image2.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/image2.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/image2.png)

**2. 3.**

<table id="bkmrk-frmpmpurorder_yj-po-"><colgroup><col width="190"></col><col width="235"></col><col width="235"></col></colgroup><tbody><tr><td>frmPMPurOrder\_YJ

</td><td>PO (Domestic)

</td><td>18\. 구매 발주서-Đơn đặt hàng

</td></tr></tbody></table>

[![image4.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/image4.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/image4.png)

[![image7.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/image7.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/image7.png)

**4.**

<table id="bkmrk-frmmftransreq_yj-mat"><colgroup><col width="190"></col><col width="235"></col><col width="235"></col></colgroup><tbody><tr><td>frmMFTransReq\_YJ

</td><td>Material Issue

</td><td>19\. 출고서 - Phiếu xuất kho

</td></tr></tbody></table>

[![image8.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/image8.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/image8.png)

**5.**

<table id="bkmrk-frmasapprreg_vn-paym"><colgroup><col width="190"></col><col width="235"></col><col width="235"></col></colgroup><tbody><tr><td>frmASApprReg\_VN

</td><td>Payment Request

</td><td>16\. 지출결의서 - Đề Nghị Thanh Toán

</td></tr></tbody></table>

[HƯỚNG DẪN CHI TIẾT](https://wiki.yjlinkvn.com/attachments/2)

**6.**

<table id="bkmrk-frmywempotapp_vn-ot-" style="width: 80.8259%; height: 277.563px;"><colgroup><col style="width: 28.7656%;" width="190"></col><col style="width: 32.5035%;" width="235"></col><col style="width: 32.5035%;" width="235"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">FrmYWEmpOTApp\_VN

</td><td style="height: 29.7969px;">OT Request

</td><td style="height: 29.7969px;">02\. 근로 신청서 / Đăng ký làm việc

</td></tr></tbody></table>

[HƯỚNG DẪN CHI TIẾT](https://wiki.yjlinkvn.com/link/27#bkmrk-page-title)

![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-9zqbzrf5.png)

**7.**

<table id="bkmrk-frmaadailyfund_yj-da" style="width: 80.8259%; height: 277.563px;"><colgroup><col style="width: 28.7656%;" width="190"></col><col style="width: 32.5035%;" width="235"></col><col style="width: 32.5035%;" width="235"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">FrmAADailyFund\_YJ

</td><td style="height: 29.7969px;">Daily Fund Report

</td><td style="height: 29.7969px;">21\. 자금 일보 / Báo cáo hằng ngày

</td></tr></tbody></table>

![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-jshjeznn.png)

**Không link được**: nếu ấn link xong mà không link được sang hanbiro(không có phản ứng gì), tải file ở link dưới &gt; giải nén và chạy file (chuột phải chọn **run as administrator**) và *tắt erp mở lại ấn liên kết lại*:

![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/s13image.png) =&gt; ![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/H2Pimage.png)=&gt;[![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/aUUimage.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/aUUimage.png)

[fix-connect-habiro.zip](https://wiki.yjlinkvn.com/attachments/1)

hoặc có thể thiết lập ở đây:

![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-gzn7o5if.png)

# 3. Payment request link: ERP > Hanbiro Approve

**Nội dung:**

- [**Liên kết**](https://wiki.yjlinkvn.com/link/9#bkmrk-1.-t%E1%BA%A1i-giao-di%E1%BB%87n-erp)
- [**Xem / Xóa phiếu chưa duyệt**](https://wiki.yjlinkvn.com/link/9#bkmrk-2.-hi%E1%BB%87n-tr%E1%BA%A1ng-y%C3%AAu-c%E1%BA%A7)
- [**Nhân bản sang đề xuất mới** ](https://wiki.yjlinkvn.com/link/9#bkmrk--11)
- [**Sửa lỗi không liên kết được**](https://wiki.yjlinkvn.com/link/9#bkmrk-kh%C3%B4ng-link-%C4%91%C6%B0%E1%BB%A3c%3A-n%E1%BA%BFu)

**1.** tại giao diện erp chọn **common &gt; Request &gt; Đăng ký phiếu yêu cầu thanh toán**:

Các trường trong form erp sẽ tương ứng với các trường trong đề xuất *16. 지출결의서 - Đề Nghị Thanh Toán*  như sau:

<div align="center" bis_size="{"x":142,"y":253,"w":840,"h":507,"abs_x":524,"abs_y":471}" dir="ltr" id="bkmrk-erp-hanbiro-ng%C3%A0y-%C4%91%C4%83n"><table style="width: 83.9286%; height: 506.532px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 61.621%; height: 29.7969px;">**ERP**

</td><td style="width: 38.379%; height: 29.7969px;">**Hanbiro**

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 61.621%; height: 29.7969px;">Ngày đăng ký

</td><td style="width: 38.379%; height: 29.7969px;">Ngày đề nghị

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 61.621%; height: 29.7969px;">Ngày thanh toán

</td><td style="width: 38.379%; height: 29.7969px;">Ngày thanh toán

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 61.621%; height: 46.5938px;">Danh sách chi trả

</td><td style="width: 38.379%; height: 46.5938px;">Sử dụng cho:

사용 목적:

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 61.621%; height: 29.7969px;">Số tiền

</td><td style="width: 38.379%; height: 29.7969px;">Bằng số 숫 자 :

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 61.621%; height: 29.7969px;">Tên tiền tệ

</td><td style="width: 38.379%; height: 29.7969px;">Loại tiền 화폐종류:

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 61.621%; height: 46.5938px;">Diễn giải

</td><td style="width: 38.379%; height: 46.5938px;">Nội dung chi tiết thanh toán/ 상세 지출 내용

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 61.621%; height: 46.5938px;">tiền tệ

  
</td><td style="width: 38.379%; height: 46.5938px;">Loại tiền 화 폐 종 류 :

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 61.621%; height: 29.7969px;">Phương thức thanh toán

</td><td style="width: 38.379%; height: 29.7969px;">Hình thức thanh toán

</td></tr><tr style="height: 187.969px;"><td style="width: 61.621%; height: 187.969px;">Khách hàng / beneficiary name: tên đơn vị / cá nhân nhận tiền trong công ty (chọn 1 trong 2 trường)

  
Account Bank No = Số tài khoản

  
Bank Name\* = Tên ngân hàng

  
</td><td style="width: 38.379%; height: 187.969px;">  
![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-oqofpmps.png)

</td></tr></tbody></table>

</div><span style="color: rgb(224, 62, 45);">\*</span>Tên hạng mục: chọn tương ứng *công nợ trong nước / nước ngoài*:

![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-ope9pzg2.png)

\*các trường màu<span style="color: rgb(224, 62, 45);"> đỏ </span>là bắt buộc nhập

\***Khách hàng/ beneficiary name , Account Bank No,Bank Name** : chỉ cần nhập ở dòng số 1

**Bank Name\*** : nhập % + chữ trong tên đầy đủ của ngân hàng để tìm kiếm:

![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-vaqs4ro5.png)

**Ví dụ:**

**ERP:**

![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-mgbuwnh5.png)

**Hanbiro:**

![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-al2fqvod.png)

**2. ấn Lưu** ![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-promcafl.png) &gt;  **Link to Groupware** **&gt;** **Yêu cầu phê duyệt &gt; Sửa tiêu đề và thêm các tệp đính kèm trên Hanbiro**

**3. Hiện trạng yêu cầu thanh toán**: xem lại danh sách yêu cầu phê duyệt. Yêu cầu được phê duyệt sẽ trả về trạng thái xác nhận trên ERP.

![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-hwapjuqc.png)

Xóa phiếu chưa xác nhận trên ERP : chọn dòng cần xóa &gt; đăng ký phiếu &gt; ấn ![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-htsm4ahe.png) để xóa

![](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-p9iu3yiw.png)

**4. Nhân bản đề xuất sang đề xuất mới:**

[![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/EJHVMSbINF5fJWeO-image.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/EJHVMSbINF5fJWeO-image.png)

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Chú ý:</span>** nếu sửa đề xuất sau khi gửi duyệt trên Hanbiro không thay đổi số tiền , người nhận nếu không sẽ lệch dữ liệu với ERP

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Không link được**</span>: nếu ấn link xong mà không link được sang hanbiro(không có phản ứng gì), tải file ở link dưới &gt; giải nén và chạy file (chuột phải chọn **run as administrator**) và *tắt erp mở lại ấn liên kết lại*:

![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/s13image.png) =&gt; ![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/H2Pimage.png)=&gt;[![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/aUUimage.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/aUUimage.png)

**<span style="background-color: rgb(236, 202, 250);">[fix-connect-habiro.zip](https://wiki.yjlinkvn.com/attachments/1)</span>**

# 4 . Hướng dẫn đề xuất OT > Hanbiro

<table id="bkmrk-frmywempotapp_vn-ot-" style="width: 102.5%; height: 277.563px;"><colgroup><col style="width: 30.6813%;" width="190"></col><col style="width: 34.664%;" width="235"></col><col style="width: 34.664%;" width="235"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">FrmYWEmpOTApp\_VN

</td><td style="height: 29.7969px;">OT Request

</td><td style="height: 29.7969px;">02\. 근로 신청서 / Đăng ký làm việc

</td></tr></tbody></table>

**Nội dung:**

- [Liên kết OT](https://wiki.yjlinkvn.com/link/27#bkmrk-t%E1%BA%A1i-form-th%C3%AAm-gi%E1%BB%9D-%C4%91i)
- [Đề xuất OT bù](https://wiki.yjlinkvn.com/link/27#bkmrk-4.-b%C3%B9-phi%E1%BA%BFu-ot%3A)

1. Tại Form thêm giờ điền đủ các thông tin cần thiết .

[![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/sHKimage.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/sHKimage.png)

**chú ý** trước khi link:

\- **ngày yêu cầu** phải = **ngày làm việc,**  nếu đã lưu phải xóa phiếu làm lại nếu không sẽ không link được

\- Hiện tại sẽ gửi OT theo bộ phận: các trường **phòng ban** , **ngày làm việc ,** tích **bộ phận trực thuộc** nếu có phòng ban nhỏ ví dụ như: Kim Loại Tấm, Gia Công

2\. chọn lưu ![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/dMaimage.png) ấn **Link to groupware &gt; Yêu cầu phê duyệt:**

**\* [Sửa lỗi không liên kết được](https://wiki.yjlinkvn.com/link/8#bkmrk-n%E1%BA%BFu-%E1%BA%A5n-link-to-group)**

3\. Trên form Hanbiro chọn dòng phê duyệt tương ứng với bộ phận: &gt; Gửi

[![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/awwimage.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/awwimage.png)

4\. Bù phiếu OT:

Ấn vào vị trí này để gửi lại đề xuất và sửa lại nội dung trên Hanbiro

[![image.png](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/MxSimage.png)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/MxSimage.png)

**Sửa đổi xóa các dòng đã làm trước đó chỉ để lại các phiếu mới làm**:

Gửi phê duyệt &gt;vào lại phiếu duyệt &gt; sửa &gt; xóa dòng cũ trước đó &gt; lưu:

**Từng bước**:

[![chrome_n5QvRYfFmf.gif](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/x4cchrome-n5qvryffmf.gif)](https://wiki.yjlinkvn.com/uploads/images/gallery/2025-12/x4cchrome-n5qvryffmf.gif)

# 3. Xử Lý lỗi thường gặp

# Trang mới