2. LIÊN KẾT HANBIRO -KSYSTEM
- 2. Các Form / Hạng mục liên kết ERP > Hanbiro
- 3. Payment request link: ERP > Hanbiro Approve
- 4 . Hướng dẫn đề xuất OT > Hanbiro
2. Các Form / Hạng mục liên kết ERP > Hanbiro
Các form hiện đang có thể liên kết đến Hanbiro Approved :
|
STT |
Form ID ERP |
Form Name ERP |
Link to Approval form Hanbiro |
|
FrmPMPumi_VN |
Purchase Request (PUMI) |
15. 구매 품의서-Đề Nghị Mua Sắm Sửa Chữa - Purchase |
|
|
frmPMPurOrder_YJ |
PO (Domestic) |
18. 구매 발주서-Đơn đặt hàng |
|
|
frmPMImportOrder_YJ |
IO (Domestic) |
18. 구매 발주서-Đơn đặt hàng |
|
|
frmMFTransReq_YJ |
Material Issue |
19. 출고서 - Phiếu xuất kho |
|
|
frmASApprReg_VN |
Payment Request |
16. 지출결의서 - Đề Nghị Thanh Toán |
|
|
FrmYWEmpOTApp_VN |
OT Request |
02. 근로 신청서 / Đăng ký làm việc |
|
|
FrmAADailyFund_YJ |
Daily Fund Report |
21. 자금 일보 / Báo cáo hằng ngày |
*tại form liên kết chọn Link to GroupWare > Yêu cầu phê duyệt
1.
|
FrmPMPumi_VN |
Purchase Request (PUMI) |
15. 구매 품의서-Đề Nghị Mua Sắm Sửa Chữa - Purchase |
2. 3.
|
frmPMPurOrder_YJ |
PO (Domestic) |
18. 구매 발주서-Đơn đặt hàng |
4.
|
frmMFTransReq_YJ |
Material Issue |
19. 출고서 - Phiếu xuất kho |
5.
|
frmASApprReg_VN |
Payment Request |
16. 지출결의서 - Đề Nghị Thanh Toán |
6.
|
FrmYWEmpOTApp_VN |
OT Request |
02. 근로 신청서 / Đăng ký làm việc |
7.
|
FrmAADailyFund_YJ |
Daily Fund Report |
21. 자금 일보 / Báo cáo hằng ngày |
Không link được: nếu ấn link xong mà không link được sang hanbiro(không có phản ứng gì), tải file ở link dưới > giải nén và chạy file (chuột phải chọn run as administrator) và tắt erp mở lại ấn liên kết lại:
=> 
=>
hoặc có thể thiết lập ở đây:
3. Payment request link: ERP > Hanbiro Approve
Nội dung:
1. tại giao diện erp chọn common > Request > Đăng ký phiếu yêu cầu thanh toán:
Các trường trong form erp sẽ tương ứng với các trường trong đề xuất 16. 지출결의서 - Đề Nghị Thanh Toán như sau:
|
ERP |
Hanbiro |
|
Ngày đăng ký |
Ngày đề nghị |
|
Ngày thanh toán |
Ngày thanh toán |
|
Danh sách chi trả |
Sử dụng cho: 사용 목적: |
|
Số tiền |
Bằng số 숫 자 : |
|
Tên tiền tệ |
Loại tiền 화폐종류: |
|
Diễn giải |
Nội dung chi tiết thanh toán/ 상세 지출 내용 |
|
tiền tệ |
Loại tiền 화 폐 종 류 : |
|
Phương thức thanh toán |
Hình thức thanh toán |
|
Khách hàng / beneficiary name: tên đơn vị / cá nhân nhận tiền trong công ty (chọn 1 trong 2 trường) Account Bank No = Số tài khoản Bank Name* = Tên ngân hàng |
|
*Tên hạng mục: chọn tương ứng công nợ trong nước / nước ngoài:
*các trường màu đỏ là bắt buộc nhập
*Khách hàng/ beneficiary name , Account Bank No,Bank Name : chỉ cần nhập ở dòng số 1
Bank Name* : nhập % + chữ trong tên đầy đủ của ngân hàng để tìm kiếm:
Ví dụ:
ERP:
Hanbiro:
2. ấn Lưu 
> Link to Groupware > Yêu cầu phê duyệt > Sửa tiêu đề và thêm các tệp đính kèm trên Hanbiro
3. Hiện trạng yêu cầu thanh toán: xem lại danh sách yêu cầu phê duyệt. Yêu cầu được phê duyệt sẽ trả về trạng thái xác nhận trên ERP.
Xóa phiếu chưa xác nhận trên ERP : chọn dòng cần xóa > đăng ký phiếu > ấn 
để xóa
4. Nhân bản đề xuất sang đề xuất mới:
Chú ý: nếu sửa đề xuất sau khi gửi duyệt trên Hanbiro không thay đổi số tiền , người nhận nếu không sẽ lệch dữ liệu với ERP
Không link được: nếu ấn link xong mà không link được sang hanbiro(không có phản ứng gì), tải file ở link dưới > giải nén và chạy file (chuột phải chọn run as administrator) và tắt erp mở lại ấn liên kết lại:
=> =>
4 . Hướng dẫn đề xuất OT > Hanbiro
|
FrmYWEmpOTApp_VN |
OT Request |
02. 근로 신청서 / Đăng ký làm việc |
Nội dung:
- Tại Form thêm giờ điền đủ các thông tin cần thiết .
chú ý trước khi link:
- ngày yêu cầu phải = ngày làm việc, nếu đã lưu phải xóa phiếu làm lại nếu không sẽ không link được
- Hiện tại sẽ gửi OT theo bộ phận: các trường phòng ban , ngày làm việc , tích bộ phận trực thuộc nếu có phòng ban nhỏ ví dụ như: Kim Loại Tấm, Gia Công
2. chọn lưu 
ấn Link to groupware > Yêu cầu phê duyệt:
3. Trên form Hanbiro chọn dòng phê duyệt tương ứng với bộ phận: > Gửi
4. Bù phiếu OT:
Ấn vào vị trí này để gửi lại đề xuất và sửa lại nội dung trên Hanbiro
Sửa đổi xóa các dòng đã làm trước đó chỉ để lại các phiếu mới làm:
Gửi phê duyệt >vào lại phiếu duyệt > sửa > xóa dòng cũ trước đó > lưu:
Từng bước:
